2 Újság digitalizálása, terjesztése

2. Újság digitalizálása, terjesztése, helyi lap küldése e-mail-ben, célzottan a település lakosságának
Önkormányzatoknak, helyi lapok szerkesztőségének

Célzottan a települések lakosainak küldjük az általunk digitalizált, interaktív, telefonon, tableten, számítógépen is jól olvasható, könnyen lapozható újságot, illetve a megjelenés értesítését, amely által akár a nyomtatott példányszám csökkentése mellett, sokkal több olvasót érhetnek el, mivel nem csak azok iratkoznak fel, akiket a helyi hírek érdekelnek.

Érdekeltté tesszük a lakosokat, hogy feliratkozzanak és az általunk küldött e-mail-t elolvassák, mivel többek között ajándékutalványokat tölthetnek le (kizárólag az általunk küldött üzenetekben található kóddal), ingyenesen olvashatják a Hírnök Magazint, amely mellett a helyi cégeknek díjmentes megjelenésre adunk lehetőséget, amely által feliratkoznak az e-mail listába is. Fontos kiemelni, hogy a fentiek miatt meg is maradnak az olvasók, vagyis nem iratkoznak le.

A helyi lapoknál napjainkban is igény van a nyomtatott megjelenésre, viszont az internet korában a telefon, tablet és a számítógép került előtérbe, amely az újságok olvasásánál is átvette a vezetést, így azok vannak előnyben, akik könnyen áttekinthető kiadványt jelenítenek meg a világhálón is. 

A  helyi lap megjelenésének e-mail-ben történő küldésével, népszerűsítésével, a címlap és a tartalomból kiemelt címekkel ráirányíthatjuk a figyelmet az aktuális számra, így még nagyobb olvasottságot lehet elérni. Nem csak az újság olvasótáborának növekedését jelentheti, de sok helyen a terjesztés és nyomdai költségek jelentős csökkentése mellett a modernizálás fellendíti az olvasottságot. 

A helyi lapok szerepe nem csak a hírek, információk közvetítése és a tájékoztatási kötelezettség megfelelése miatt fontos, hanem az önkormányzatok megítélése, népszerűsége is múlhat rajta.  

Technikai kivitelezés:
A megszokott ütemben elkészül a helyi-, illetve önkormányzati lap, amelyből
– a nyomdai pdf lenyomatot nekünk is elküldik,
– a lenyomattal együtt elküldik az aktuális címeket,
– készítünk egy digitális, interaktív, lapozható újságot,
– elkészítjük a küldendő levelet, amely tartalmazza a friss újságot és a kiemelt címeket,
– a kész levelet elküldjük a kijelölt kapcsolattartó e-mail címére ellenőrzés céljából,
– felkerül nyilvános platformra, illetve az Info-Központ helyi oldalára,
– átadjuk a lenyomat honlapra elhelyezhető változatát, illetve HTML kódját,
– jóváhagyás után, küldjük a levelet a címlistában szereplő olvasóknak. 

A digitalizáláshoz cégünk profi előfizetéssel, illetve licenccel rendelkezik, amely által többek között reklámmentes, teljes oldalas, interaktív lenyomat készül.
A levelek küldéséhez kiadónk profi levelezőrendszerrel, programmal, illetve licenc jogokkal rendelkezik.

Hogyan lehet a nyomtatott példányszámot csökkenteni és az olvasottságot növelni:
Mivel az elmúlt 30 évben helyi-, illetve önkormányzati lapot is kiadtunk és több szerkesztőséggel működünk együtt, illetve rengeteg lakossal, olvasóval voltunk és vagyunk kapcsolatban – sőt, saját vegyesboltunkban is tapasztaltuk az önkormányzati és saját kiadványokkal –, így minden oldalról rálátásunk van az igényekre, lehetőségekre, véleményekre.
A tapasztalatok alapján, a legjobb terjesztési módszer, ha az üzletekben van elhelyezve a lap, és/vagy azok részére juttatják el, akik igénylik, hogy a postaládájukba érkezzen a nyomtatott lap. Van ahol ezért pénzt kérnek – a kézbesítés díját –, de kevesen igénylik (főként, ha interneten is olvashatják és az üzletekben is elvehetik), így inkább idősek, nyugdíjasok kérik, tehát valószínűleg sok igény lesz rá, ezért gesztuskénet az önkormányzat át tudja vállalni.
Előnyök:
– nem tartják zaklatásnak a postaládába bedobott lapot,
– a postaládában maradt példány nem árulkodik arról, hogy nincsenek otthon,
– a postaládás terjesztés megszervezése és ellenőrzése állandó problémaforrás,
– akik elolvassák digitálisan, nem veszik el a nyomtatott példányt,
– csak azok veszik el, akiket érdekel, illetve nem olvassák digitálisan,
– az elhelyezett példányok fogyása által átlátható és nyomon követhető a szükséges példány,
– a nyomdai költség jelentősen csökkenthető,
– a terjesztés díja és a reklamáció megszűnik,
– az üzletek szívesen vesznek részt a terjesztésben, hiszen egy pluszt adnak a vásárlóknak…

Felelősség, szerződés:
A szerződés egyszerű, mivel a Hírnök Médiát bízzák meg az értesítések küldésével, így minden felelősség cégünket terheli – ÁSZF, Adatkezelés, GDPR, küldőre vonatkozó kötelezettségek stb.
Az önkormányzat érdeke is a népszerűsítés, így biztosítja a feliratkozó modul elhelyezését, feliratkozás lehetőségét, vagy arra irányítását a honlapon, illetve egyéb lehetőségek kihasználásával közreműködik a reklámozásban.

Technikai információk:
Önálló szerver, saját küldő és e-mail cím, ellenőrzött és delegált domain.
Mivel több címre kerül küldésre, kiemelt fontosságú a biztonság! Az általunk használt SPF (Sender Policy Framework) rekord az e-mail cím hamisítás ellen létrejött technika. A fogadó fél szolgáltatója (pl.: Gmail) ellenőrzi, hogy a küldő címében szereplő domain név (nálunk a hirmail.hu) jóváhagyja a levélküldést arról az IP címről, melyről a levél érkezik. Ezzel igazolja, hogy nem vírus, kéretlen levél, spam stb.
Minden levél tartalmazza a kötelező tartalmakat (adatkezelés, kapcsolat, küldő adatai, leiratkozás lehetősége stb.).

Kiadónk rendelkezik a levelek küldéséhez
– a digitalizáláshoz szükséges programmal, illetve licenc használattal;
– levelezőprogrammal és adatbázissal;
– kötelező GDPR leírással,
– az adatok kezeléséhez szükséges adatkezelővel,
– levélküldéssel kapcsolatos szabályokra vonatkozó ÁSZF leírással,
– kötelező tartalmak (adatkezelés, kapcsolat, küldő adatai, leiratkozás lehetősége stb.).
– profi szerkesztővel, aki digitalizálja a lapot és elkészíti, illetve küldi a hírlevelet;
– meglévő levelezőlista a feliratkozott helyi lakosok és vállalkozások címével;
– önálló szerverrel, saját küldő, illetve e-mail címmel, ellenőrzött és delegált domain címmel…

Kinek biztosítjuk: kizárólag önkormányzatoknak és helyi lapok szerkesztőségének
Ár: 10 000 Ft/küldéstől   – Partenerinknek a levél elkészítését és a digitalizálást ingyenesen biztosítjuk! 

Árlista ITT: www.sajtokozpont.hu/media/hirmail 

Digitális lenyomat példák: Veresi Krónika ITT  /  Hírnök Magazin ITT